MEDIDAS PRÁTICAS PARA INSERIR NA ROTINA DE GESTÃO

Se você planeja melhorar o desempenho da sua equipe, você está no lugar certo! Vamos discutir aqui sobre a importância da organização do fluxo de trabalho, produtividade e eficiência operacional. Chegou a hora de lutar contra a procrastinação, falta de foco e a dificuldade em estabelecer prioridades. VAMOS NESSA? ;D

1. PADRONIZE PROCESSOS!

A padronização de processos também beneficia o trabalho em equipe, pois uma mesma atividade poderá ser realizada por vários colaboradores que saberão como devem executá-la — já que existirá uma forma padrão de realizá-la. Isso permite que a rotina se torne parte da equipe, e não de apenas um funcionário.

2. DIVIDA AS DEMANDAS POR PRIORIDADE!

Uma forma de melhorar a gestão de rotina e permitir a otimização do fluxo de trabalho é a divisão das rotinas conforme critérios objetivos e claros. Outras formas de se classificar podem incluir recursos envolvidos (quanto maiores, mais importantes), grau de impacto no funcionamento da empresa, nível de dificuldade e necessidade de colaboração de outros profissionais (tarefas coletivas primeiro, individuais depois).

3. BUSQUE FERRAMENTAS PARA MELHORAR SUA GESTÃO DE ROTINA!

A adoção da gestão de rotina permite otimizar processos e procedimentos operacionais. Dessa forma, pode-se ainda facilitar a implantação de medidas que visem otimizar o fluxo de trabalho e promover a adoção de hábitos que melhorem a disciplina dos funcionários. O uso de planilhas, agendas, notas e outras ferramentas organizacionais também pode ajudar a melhorar o controle das rotinas do dia a dia.

A aplicação de um sistema de recompensas é outro ponto interessante e que facilita a gestão de rotina. Ou seja, para cada período cujas obrigações foram cumpridas conforme as metas, um prêmio poderá ser concedido aos integrantes da equipe. Dessa forma, gradualmente é possível implantar uma cultura empresarial voltada à execução correta e organizada dos procedimentos de trabalho, além do desenvolvimento de disciplina dentro das equipes.

É com prática que evoluímos, hein! Não desanima! Boa semana pra você e até o próximo post ;)